Sabtu, 15 September 2018
Pengertian Microsoft Excel, Fungsi dan Manfaatnya
Halo sobat Belajar Office. Sebagaimana yang kita tahu, selain Microsoft word,
nyatanya Microsoft excel juga sangat popular di berbagai kalangan,
khususnya buat pekerja kantoran. Kehadiran Microsoft excel yang
memudahkan penggunanya dalam mengolah angka ini menjadikan Microsoft
excel banyak dioperasikan baik di platform Windows komputer, android OS,
Mac OS dan platform lainnya. Nah, untuk lebih jelasanya sebaiknya simak
ulasan mengenai pengertian Microsoft excel, fungsi serta beragam
manfaatnya berikut ini. Silahkan disimak.
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft excel merupakan bagian dari
Microsoft office yang berfungsi untuk pengolahan data dalam bentuk angka
maupun perhitungan. Tampilan dari Microsoft excel ini berupa
spreadsheet sehingga memudahkan penggunanya untuk mengoperasikannya.
Aplikasi Microsoft excel ini, merupakan
pengolah data secara otomatis yang dapat berupa penghitungan dasar,
penggunaan rumus-rumus, pemakaian fungsi, pembuatan grafik, pengolahan
data dan table, serta manajemen data. Namun, dalam pemakaian fungsi anda
harus paham betul arti dari fungsi tersebut serta logika excelnya.
Karena jika salah dalam pemakaian fungsi, dapat menyebabkan kesalahan
sewaktu membaca data.
Pengertian Microsoft Excel
Ada beberapa komponen yang ada dalam
Microsoft excel. Dan berikut ini adalah komponen-komponen yang ada pada
aplikasi Microsoft excel :
- Row heading, merupakan penunjuk lokasi baris dalam worksheet (lembar kerja)
- Coloum heading, menunjukkan lokasi kolom pada lembar kerja
- Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus atau fungsi dalam sebuah worksheet excel.
- Cell pointer, menunjukkan sel yang aktif
Fungsi Microsoft Excel
Dalam pengoperasiannya, Microsoft excel memiliki banyak sekali fungsi. Berikut ini beberapa fungsi dari Microsoft excel :
- Untuk membuat laporan ataupun keperluan administrasi suatu perusahaan
- Memudahkan perhitungan otomatis dengan memanfaatkan rumus dan fungsi serta logika pada Microsoft excel
- Memberikan kemudahan membuat laporan keuangan
- Memudahkan pembuatan table dan grafik berdasarkan dari suatu perhitungan
- Dapat menyajikan data dengan tampilan yang rapi, tepat serta penghitungan yang akurat.
Manfaat Microsoft Excel
Setelah mengetahui berbagai fungsi yang
ditawarkan aplikasi pengolah angka ini, ada baiknya kita mengetahui juga
manfaat-manfaat apa saja yang bisa kita dapat ketika mengoperasikan
Microsoft excel ini. Dan inilah manfaat-manfaatnya :
- Dengan adanya berbagai rumus formula yang ditawarkan, tentu akan memudahkan kita untuk membuat rumus yang sulit dan variatif
- Fitur grafik data pada Microsoft excel ini memberikan kemudahan dalam proses penganalisaan data dalam bentuk table maupun grafik
- Jika terjadi kesalahan penghitungan pada tahapan tertentu dapat diketahui secara mudah menggunakan fasilitas trace error
- Jumlah baris dan kolom yang sangat banyak pada Microsoft excel ini akan memudahkan kita ketika menginput data dalam jumlah yang sangat banyak.
Kelebihan Microsoft Excel
- Memiliki daya tampung yang sangat besar. Dimana dalam satu sheet terdiri dari 1 juta baris dan 16 ribu kolom. Sehingga anda bisa mengentry data dalam jumlah yang sangat banyak
- Adanya fitur rumus dan fungsi membuat Microsoft excel semakin mudah dioperasikan, tentunya hal ini dapat menghemat waktu pengerjaan.
- Microsoft excel merupakan software yang sangat fleksibel karena excel dapat dikonversikan ke berbagai software statistic. Begitupun sebaliknya.
- Pekerjaan lebih efektif dengan adanya pivot tables. Setiap ada data masuk, secara otomatis pivot tables akan me-refresh sehingga table terupdate secara otomatis.
Kekurangan Microsoft Excel
- Aplikasi program excel ini berlisensi sehingga termasuk dalam aplikasi yang berbayar dan tidak gratis
- Aplikasi ini menggunakan banyak memory (RAM) dan juga processor yang cukup besar (CPU)
- Jika belum memahami rumus dan logika excel, mungkin akan kesulitan ketika mengoperasikannya.
- Kesalahan dalam memahami rumus berpengaruh terhadap kesalahan membaca data.
